Статистична звітність

Для того щоб приймати часом досить складні рішення з управління підприємством, керівнику будь-якої організації необхідні дані, на підставі яких він буде діяти. Такі дані можуть приходити до нього з різних джерел. Основними будуть дані про стан фірми, її поточний стан. Такі дані фахівці складають у вигляді різноманітних звітів. Звіти можуть бути призначені як для внутрішнього користування, так і для публічного.

На сьогоднішній день, будь-яка організація готує наступні види звітності:

• бухгалтерська звітність;
• оперативна звітність;
• статистична звітність.

Бухгалтерська звітність зводиться на підставі документів, наданих бухгалтерами. Сюди входить інформація про реалізованої продукції, понесених витратах, про рух матеріальних і оборотних коштів. Бухгалтерія розраховує дані про фінансову стійкість організації. Проте найголовніший підводний камінь, який чекає директора, що керується такою інформацією, полягає в тому, що бухгалтерія надає дані про вже минулому звітному періоді (Місяці, кварталі, році). Ризик, що інформація застаріла, досить великий.

Оперативний облік дозволяє отримувати дані про поточний стан організації, однак, без трендів буває досить складно простежити динаміку розвитку компанії.

Відмінною альтернативою є статистична звітність, яка складається з компіляції та узагальнення в єдине ціле даних двох вищеописаних звітностей. Даний вид звітності дозволяє отримувати інформацію про обсяг виробництва в натуральному і грошовому вираженні, простежувати динаміку її розвитку по роках, робити висновки про те, в якому напрямку рухається бізнес.

Природно, що статистична звітність підприємства завжди буде цікавити державні органи влади як на місцевому, так і на федеральному рівні. На підставі таких звітів, що надають достовірну і перевірену інформацію і своєчасно переданих у уповноважені організації по збору, статистичні органи формують зведені звіти про розвиток району, суб'єкта федерації або держави в цілому.

Якщо підприємства, статистична звітність яких обов'язкова до надання в органи влади (а це практично всі організації), з якихось причин порушують терміни її подачі, або надають свідомо невірні дані про своє становище, на них може бути накладений адміністративний штраф, визначається відповідним законодавством. Загалом, краще не жартувати з держорганами і, щоб уникнути непорозумінь, надавати всі дані точно і в установлений строк.

Абсолютно закономірно, що виникає проблема в стандартизації таких даних. Вона вирішена просто і витончено: була введена форма статистичної звітності. В даний час передбачено безліч уніфікованих форм такої звітності, які повинні своєчасно заповнюватися за певними правилами. Наприклад, форма П-2 містить відомості про інвестиційну діяльність підприємства, форма 1-КСР включає в себе відомості про діяльність колективного засобу розміщення. Цей список досить об'ємний, типові форми завжди можна знайти в необхідних нормативних актах або в інтернеті, де вони знаходяться в електронному вигляді.

Зараз статистична звітність може подаватися в будь-якому вигляді, на будь-якому носії. Це може бути пакет документів або файли в електронному вигляді, вислані державному органу статистики по інтернету або надані на будь-якому зручному носії інформації. Порядок подання таких даних визначається відповідним законодавством.