Для чого потрібна кошторис витрат, її складання
Кошторис витрат або витрат призначена для групування майбутніх витрат підприємства, спрямованих для здійснення будь-якої діяльності. Крім того, бувають кошторису, спрямовані на фінансування діяльності будь-якого підприємства чи організації. Метою може бути виконання проектних або будівельних робіт тощо. Таким чином, цей документ являє фінансовий план, складання якого і затвердження повинно проходити згідно встановленому статутом підприємства і законодавством порядку.
Кошторис витрат складається по кожному виду витрат. Це можуть бути сировина і основні матеріали, стаття витрат по зворотних відходів, допоміжних матеріалів, палива і енергії, із заробітної плати (необхідно включати як основну, так і додаткову), також з відрахувань на соціальне страхування та інші витрати.
Накладні витрати у кошторисі не прив'язані до якогось проміжного результату, а мають відношення до цілого проекту. Тобто це можуть бути витрати на консультанта, на навчання фахівців або відрядження. Також розрізняють і постійні витрати - це адміністративні та загальні накладні витрати. Цей вид витрат передбачає негайної оплати, але вони мають місце бути, і якщо фірма прагне до подальшого існування, то в кінцевому підсумку їх необхідно оплатити.
Кошторис витрат - це той документ, який слід завжди тримати перед очима. Проводячи зіставлення фактичних показників із закладеними в кошторис, можна вести контроль за виконанням плану фінансової діяльності. Вміючи правильно читати дані кошторису, завжди можна буде вловити той момент, коли фактичні витрати не будуть відповідати запланованим. Саме для цього потрібно складання кошторису витрат. Складання локального кошторису буде більш точно відображати передбачувані витрати. Як правило, в неї включають детальний розрахунок з докладними розшифровками. Локальний кошторис витрат складається у разі якщо обсяг робіт і витрат на ці роботи не остаточні і підлягають подальшому уточненню. Такий вид кошторисів складається для будівель і споруд, а також по загальномайданчикових роботах. Для того щоб скласти цей документ, в якості вихідного матеріалу можуть служити графіки, робочі креслення, специфікація обладнання, керівні технічні матеріали, також це може бути інформація про тарифи і ціни на ресурси споживання тощо.
Для будь-якого проекту складання кошторисної документації вважається самим необхідним моментом. Інформація, що міститься в цьому документі повинна бути достовірною, інакше розрахунок рентабельності виявиться фіктивним. У результаті замість прибуткового підприємства можна отримати збиткове. Складання подібної кошторису здійснюється в базисному рівні цін, надалі йде перерахунок у поточний рівень, згідно індексуванню до елементів витрат.
Таким чином, кошторис витрат - це документація, в яку включені плановані підприємством витрати в майбутній період здійснення виробничо-фінансової діяльності.