Бухгалтерська звітність - інструмент управління підприємством

Будь індивідуальний підприємець, будь-яка організація, будь то ТОВ, ВАТ чи ЗАТ, неодмінно стикаються з таким поняттям, як «бухгалтерська звітність». Причому її надання необхідно при будь-якій системі оподаткування та незалежно від того, є прибуток чи ні. Що ж включає в себе бухгалтерська звітність і для чого вона потрібна? На недосвідченого людини такі слова навівають страх. Але насправді це структурована інформація про фінансове становище компанії. У неї включаються відомості про рух активів, прибутки, збитки підприємства, наявності зобов'язань. Документи складаються за певний звітний період (місяць, квартал, півріччя, рік). Бухгалтерська звітність в обов'язковому порядку надається в державні органи (податкова інспекція, ФСС, Пенсійний фонд), деяким співробітникам підприємства, інвесторам, контрагентам. Вона необхідна для обгрунтованого прийняття економічних рішень, визначення напрямку розвитку компанії, аналізу ефективності її діяльності.

Багато в чому конкретні типи звітності залежать від форми діяльності підприємства, від системи оподаткування. Так, основними уніфікованими формами є наступні: «Бухгалтерський баланс» і додаток до нього, «Звіт про рух грошових коштів», «Звіт про зміни капіталу» і «Звіт про фінансові результати». Крім цих документів, існує ще цілий ряд інших, не менш трудомістких і об'ємних. Проте варто відзначити, що подібні форми обов'язкові для тих індивідуальних підприємців та організацій, які працюють за загальній системі оподаткування (ОСНО). Існує також ряд пільгових систем, таких, як ССО (Спрощена система оподаткування), ЕСХН (Єдиний сельскохозналог) або Єдиний податок на поставлений дохід (ЕНВД). Для підприємств, що користуються подібними пільгами, бухгалтерська звітність, необхідна до надання державними органами, значно скорочена, вона обмежується всього 2-3 документами за звітний період. Це стосується встановлених державою форм. Але дирекція конкретної компанії може зажадати від бухгалтерії складання додаткової звітності для більш ефективного управління підприємством.

Помилковою є думка багатьох підприємців про те, що якщо діяльність їх компанії не здійснюється, то вони позбавлені від оформлення і здачі звітності. Це далеко не так. У подібних випадках підприємствами надається нульова бухгалтерська звітність.

Цілком природним виглядає роздратування директорів і бухгалтерів компаній з приводу величезних черг в податковій інспекції або, наприклад, в Пенсійному фонді. Доведеться втратити масу часу, сил і нервів, перед тим як потрапити на прийом до інспектора. Значно спрощує життя електронна бухгалтерська звітність. Практично всі форми в усі державні органи можна здати за допомогою Інтернету. Для цього необхідно придбати спеціалізоване програмне забезпечення або звернутися до послуг компанії-посередника. Варто відзначити, що при відправці документів обов'язкове електронно-цифровий підпис, а сама передача даних проводиться по захищених каналах зв'язку. Це означає, що вся інформація знаходиться під надійним протекцією.