Пояснювальна записка до балансу і її роль у звітності

Пояснювальна записка до балансу - обов'язкова частина фінансової звітності. Це регламентовано пунктом 5 Положення бухобліку № 4/99 «Бухгалтерська звітність організації». У цьому документі розкриваються дані про облікову політику підприємства, необхідні для здійснення повноцінного аналізу всіх показників господарської діяльності.

Відсутнім пояснювальна записка до балансу може тільки на малих підприємствах або в соціально-орієнтованих некомерційних організаціях, для яких не обов'язкові аудиторські перевірки.

У документі містяться:

• загальна інформація про компанії-

• дані облікового политики-

• повні відомості про активи та пассівах-

• структура балансу-

• оцінка динаміки прибутку-

• відомості про доходи та расходах-

• оцінка ділової активності-

• інформація про афілійованих ліцах-

• відомості про події, що відбулися після складання звітності та багато іншого.

Пояснювальна записка до балансу включає відомості про організацію: повне найменування юридичної особи, організаційно-правова форма, структура управління, фактичний і юридична адреса, розмір статутного капіталу, дані засновників компанії і середньорічна чисельність працівників. Всі ці дані вказуються на самому початку, а за ними слід пункт про облікову політику. Це дуже важливий розділ, оскільки без нього дана записка є неповною і не відповідає необхідному формату. У ньому розкриваються правила обліку. Якщо у звітному періоді вони були змінені, то вказуються всі відбулися зміни і причини їх виникнення.

пояснювальна записка приклад

У третій частині міститься вся інформація про основні засоби, запаси підприємства, а також дані по фінансових вкладеннях і позиками. При наявності у компанії коштів, виражених в іноземній валюті, вони також вказуються в цьому розділі. Четвертий пункт пояснювальної записки включає в себе аналіз і оцінку структури балансу: коефіцієнт ліквідності, платоспроможності, рентабельності і т.д. Далі йде інформація, яка розкриває всі джерела доходів і витрат організації, в тому числі і бартерні угоди.

зразок пояснювальної записки до балансу

Згідно з інформацією Мінфіну Росії № ПЗ-10/2012, пояснювальна записка до балансу може бути оформлена у вільній формі, оскільки не є елементом суворої бухгалтерської звітності та призначена для власників компанії. Зразок пояснювальної записки до балансу можна знайти в офіційних додатках до циркулярним листам Міністерства фінансів. При цьому не варто плутати записку з офіційним поясненням до балансу, яке виконується в табличній формі, яка визначається організацією самостійно. Завдання пояснень - дати розшифровку всіх рядків бухгалтерської звітності.

Пояснювальна записка - приклад суміщеної в одному документі інформації, наочно демонструє всі сторони і аспекти господарської діяльності підприємства. У короткому викладі наводяться всі основні дані. Цей документ однаково корисний як для власників підприємства, так і для діючих і потенційних інвесторів.