Що являє собою платіжну вимогу?

У сучасних умовах значна частина всіх платежів здійснюється в безготівковій формі, а готівковий оборот поступово скорочується, в тому числі і під впливом з боку держави. Для того щоб не виникло проблем з безготівковим грошовим обігом, необхідно знати, як заповнити платіжне доручення або інші види розрахункових документів.

Різні розрахункові документи складаються переважно на паперових носіях, однак використання електронних систем з електронно-цифровими підписами набирає обертів.

Найпоширенішою формою розрахункових документів є платіжне доручення, представляє собою вимогу до обслуговуючому банку перерахувати певну суму грошей з рахунку платника одержувачу оплати.

Платіжне доручення за домовленістю сторін може бути терміновим, достроковим. Термінове платіжне доручення використовується в наступних випадках:

• платіж після відвантаження продукції, тобто за допомогою прямого акцепта;
• авансовий платіж, тобто платіж до виконання робіт, поставки товарів;
• часткові платежі у разі здійснення великих угод.

Крім того, платіжне доручення може оплачуватися повністю або частинами за відсутності необхідних коштів на рахунку. Про це роблять відмітку на платіжному документі.

У свою чергу платіжна вимога є ніби дзеркальним відображенням доручення. Ця вимога постачальника, спрямоване до покупця з приводу оплати товарів і послуг. Платник зобов'язаний принести в банк протягом трьох діб акцепт на оплату. Визначивши можливість внесення оплати за отриманим платіжним вимогу, платник здає цей документ у банк для перерахування на рахунок продавця акцептованої суми. Таким чином, платіжна вимога складається, на відміну від доручення, одержувачем коштів, а не платником, і являє собою вимогу платника до банку здійснити оплату за розрахунковими і відвантажувальних документів, що поставляється.

Розрахунки платіжними вимогами мають наступну специфіку: як уже зазначалося, одержувач не пізніше трьох банківських днів зобов'язаний відреагувати на виставлене вимога, акцептувавши його або відмовившись. Відмова повинна бути обов'язково обґрунтованим. Складається платіжне вимога на бланку форми номер 0401061.

Варто також відзначити, що всі банківські документи складаються в трьох примірниках, засвідчуються підписом уповноважених осіб та печаткою організації.

Всі банківські документи незалежно від їх виду повинні мати обов'язкові реквізити - такі, як найменування документа, суму, дату, номер, а також дані одержувача і платника грошових коштів і обслуговуючих їх банків. Також вказується вид платежу і черговість.

Для оплати податків і внесків до державний бюджет повинні бути також зазначені КБК, ОКАТО, період, за який здійснюється платіж і його вигляд.

Крім зазначених розрахункових документів, у практиці використовуються ще й чеки, акредитиви, інкасо.

Незважаючи на те що платіжне доручення і платіжна вимога відносяться до найбільш простим і найменш витратним формам розрахунків, у зазначених способів оплати є свої плюси.

Для акредитива - це впевненість у тому, що всі документи на товар будуть оформлені належним чином і передані у встановлений термін. Інкасо так само гарантує мінімальні ризики, пов'язані з невиконанням постачальником зобов'язань за контрактом. У будь-якому випадку при неналежному виконанні постачальником зобов'язань гроші йому не будуть перераховані. Такий варіант вкрай вигідний при роботі з новими партнерами, тому що дозволяє мінімізувати ризики.

Мінуси для всіх однотипні: відносна дорожнеча і значні трудовитрати на облік даних розрахунків.