Бухгалтерські рахунки

Бухгалтерські рахунки - це особливий метод групування об'єкта спостереження за економічною ознакою, що дозволяє достовірно відображати початкове, кінцеве стан і зміна об'єктів обліку в ході господарських операцій. Рахунки відкривають на всі види активів, доходів, капіталу, зобов'язань, витрат. Їх поділяють на регулюючі та приємним самостійно.

Існують певні правила ведення бухгалтерських рахунків, які є основоположними в роботі будь-якого бухгалтера. Для того щоб зрозуміти, як працює вся система обліку, необхідно розібратися в самій сутності поняття «рахунок».

Під поняттям «рахунок бухгалтерського обліку» мається на увазі специфічний метод економічного угруповання, що дозволяє в грошовій оцінці систематизувати поточну інформацію про різні показники господарської діяльності. Він є накопичувачем інформації, яку потім узагальнюють і використовують для складання різних зведених показників, фінансової звітності. На основі сукупності всіх рахунків складається головна звітність підприємства - бухгалтерський баланс.

Всі бухгалтерські рахунки мають назви і коди, які визначаються так званим «Планом рахунків». На кожному з них відображаються згруповані за принципом однорідності об'єкти. Однорідні види засобів та їх джерел показуються на тих рахунках, які мають відбиває характер інформації назву. У «Плані рахунків» зазначаються коди, назви всіляких рахунків і коментарі до їх використання.

Бухгалтерські рахунки мають облікові записи і ведуться в грошовому вимірі. Всі ці записи здійснюються у суворій хронологічному порядку (в порядку дати здійснення господарської операції) за даними первинних документів.

Кожен бухгалтерський рахунок ділиться на 2 частини:

— ліву сторону - дебет, що позначається «Д» або «Дт» -

— праву сторону - кредит, що позначається «К» або «Кт».

«Дебет» по латині означає «повинен», а «кредит» перекладається, як «вірити».

Відображаються на будь-якому рахунку господарсько-фінансові операції тягнуть за собою збільшення або зменшення певної групи засобів. Кожна з його сторін призначається для роздільного відображення зменшення або збільшення сум. Усі суми, відображені на його лівій стороні, називаються дебетовими, а записані на правій стороні - кредитовими.

Схематично бухгалтерські рахунки зображуються у такому вигляді:

Номер, назва.

Дебет Кредит

У бухгалтерському обліку існує і таке поняття, як «подвійна запис». Це поняття передбачає відображення всіх операцій як мінімум на двох рахунках. Так, будь-яка зміна в записі одного рахунку автоматично повинне відбитися на іншому рахунку, з яким він «кореспондує». При цьому підсумок дебетової записи дорівнює підсумку кредитової записи. З цього правила випливає балансове рівняння: сума активів завжди дорівнює сумі пасивів і капіталу підприємства.

Помісячні підсумки (залишки) рахунків ведуться в «Головній книзі», в якій відображається інформація по кожному з них протягом року. У ній записують початковий (вхідний) залишок (сальдо) обліковується об'єкта, після чого вказують його дебетове і кредитове зміна за місяць (оборот), а потім виводять його залишок на кінець періоду. Оскільки сальдо є різницею між оборотами, воно може бути як дебетовим, так і кредитовим.

У бухгалтерському обліку існує підрозділ рахунків на пасивні, активні, активно-пасивні. На активних бухгалтерських рахунках відображають інформацію про всі види майна та інших засобах організації (основні засоби, товари, кошти). На пасивних рахунках відображають інформацію про джерела майна та зобов'язання організації (статутний і інший капітал, розрахунки за кредитами). Активні бухгалтерські рахунки мають тільки дебетовий залишок, а пасивні - тільки кредитовий.

Крім перерахованих вище рахунків, існують і такі, на яких одночасно відображають інформацію про майно та джерела його формування (прибуток / збитки, розрахунки з покупцями і продавцями). Вони називаються «активно-пасивними». Їх сальдо (залишок) може бути дебетовим і кредитовим.