Як правильно сформувати бухгалтерські проводки по заробітній платі

Будь підприємницька діяльність неминуче пов'язана з витратами. Причому не тільки матеріальними, але й витратами живої праці.

Важливим моментом є коректне відображення зарплати на рахунках бухгалтерського обліку, тому потрібно скласти правильні бухгалтерські проводки по заробітній платі. При цьому варто відзначити, що персонал підприємства поділяється на робітників і службовців - керівників і фахівців. Це необхідно враховувати, щоб скласти правильні проводки по зарплаті.

Для обліку зарплати, а також інших виплат (лікарняні, відпускні, матеріальна допомога тощо) використовує синтетичний рахунок 70. У кредит цього рахунку потрапляють всі нарахування працівникам, а за дебетом враховують утримання (ПДФО, аліменти тощо) і безпосередньо саму видачу зарплати.

Варто відзначити, що зарплата персоналу включається у витрати підприємства і відображаються за дебетом відповідних «витратних» рахунків. Отже, проводки по заробітній платі формуються в наступному порядку.

• У дебет 20 рахунку потрапляє зарплата робітників основних цехів. По кожному виду продукції, що виготовляється можливо відкрити субрахунки.
• За дебетом 23 рахунка відображають зарплату працівників допоміжних виробництв. Наприклад, такою проводкою нараховують заробітну плату працівників ремонтного цеху, якщо такий є на підприємстві.
• За дебетом рахунка 25 збираються витрати, пов'язані в цілому з виробництвом і відносяться до всіх видів продукції, що виготовляється. Такі проводки по заробітній платі, наприклад, відображають зарплату начальника цеху.
• У дебет 26 рахунку потрапляє зарплата управлінських службовців. Таким чином відображається нарахування зарплати співробітникам адміністрації, бухгалтерії, юридичного відділу, відділу ІТ та інших підрозділів.
• За дебетом рахунка 28 відображають зарплату тих працівників, які займаються виправленням браку.
• За дебетом рахунка 29 ставляться витрати обслуговуючих підрозділів. Така проводка робиться у випадку, якщо у підприємства є їдальня, дитячий садок, санаторій для працівників і т.п. Тоді оплату праці людей, що працюють в даних підрозділах, слід відображати саме так.
• У дебет 44 рахунку потрапить зарплата працівників, відповідальних за збут продукції. Такий проводкою нараховується зарплата менеджерів з продажу за наявності у підприємства власних торгових точок, зарплата працівників цього магазину, а також працівників торговельних підприємств.

До слова сказати, страхові внески потрапляють в дебет тих самих рахунків, що і зарплата, а по кредиту - на рахунок 69.

Однак це не всі нюанси, пов'язані з нарахуванням зарплати. Бувають ситуації, коли, наприклад, працівники монтують нове обладнання, беруть участь в придбанні цього самого обладнання або інших виробничих запасів. Тоді кредит 70 рахунку кореспондує з рахунками 07, 08, 10, 11 і 15.

Якщо працівнику слід нарахувати допомогу з тимчасової непрацездатності або будь-яку іншу виплату за рахунок ФСС, то дебетується рахунок 69.

Також в кореспонденції з 70 рахунком дебетуются такі рахунки, як 84 або 86. Такими проводками позначаються нарахування матеріальної допомоги і різноманітних посібників, у тому числі доходи за наявними у працівників акціями підприємства (Дт 84 рахунку), нарахування виплат за рахунок цільового фінансування (Дт 86 рахунку).

Також чинне законодавство передбачає можливість створення резерву на виплату, приміром, винагород за вислугу років або відпускних (так поступають в тих випадках, коли відпустка працівника припадає на два і більше розрахункових періоду). Тоді спочатку дебетуются відповідні рахунки обліку витрат, а в кредит ставиться рахунок 96. Згодом суми таких нарахувань списуються з дебету 96 рахунки в кредит 70.

Тепер ви знаєте, як складати проводки по заробітній платі. Сподіваюся, що дана інформація виявиться вам корисна, та бухгалтерський облік стане для вас набагато зрозуміліше.