Класифікація рахунків за економічним змістом: коротка довідка.
Як відомо, система рахунків є основою бухобліку. Для того щоб бухгалтерські рахунки були хаотичними, а піддавалися якомусь логічному аналізу, їх, безсумнівно, необхідно впорядкувати таким чином, щоб отримати чітку і ясну систему. Саме для того, щоб система рахунків була не тягарем, а зручним і легким у використанні бухгалтерським інструментом, і існує класифікація рахунків за економічним змістом.
Рахунки бухобліку - це записи (можна також назвати їх регістрами), в яких відображаються всі операції одного типу, що проводяться підприємством. Таким чином, на рахунку збирається все інформація про окремий тип активів, пасивів або процесів. Кожен рахунок має дебетову і кредитову сторони, які змінюються залежно від типу операції. В кінці звітного періоду підраховується кінцеве сальдо за рахунком. Класифікація рахунків за економічним змістом може бути скороченою і розширеною. Скорочений варіант класифікації підрозділяє рахунку на три типи:
— Активні - це рахунки, які показують всі засоби підприємства, що знаходяться в його розпорядженні (активи). Активні рахунки в дебеті відображають виникнення у підприємства яких-небудь засобів (грошей, основних засобів, дебіторської заборгованості і так далі), а в кредиті - їх зникнення (списання, передачу іншим особам і підприємствам). Кінцеве сальдо активних рахунків відображається за дебетом.
— Пасивні - на даних рахунках відображаються всі ті джерела, за рахунок яких підприємство отримало в своє розпорядження ті чи інші засоби. Такі джерела називаються пасивами. Як правило, пасиви пов'язані або із зобов'язаннями, або зі статутним капіталом підприємства. За даними рахунками в кредиті відображається виникнення зобов'язання (наприклад, отримання кредиту або виникнення кредиторської заборгованості перед постачальником) або ж внесення статутного капіталу, а за дебетом - погашення зобов'язань підприємства або вилучення капіталу засновниками.
— Активно-пасивні (процесуальні) рахунки - показують процеси, що відбуваються на підприємстві. На відміну від активних або пасивних рахунків, активно-пасивні можуть мати сальдо як дебетове, так і кредитове, залежно від того, яким чином протікали фінансово-господарські операції за звітний період. Методика ведення даних рахунків є специфічною для кожного окремо взятого рахунки, і тому описати в даній статті якусь універсальну методику поводження з активно-пасивними рахунками не представляється можливим.
Класифікація бухгалтерських рахунків розширеного виду передбачає їх розподіл на десять класів так, як це можна побачити в плані рахунків. Така класифікація передбачає поділ бухгалтерських рахунків на десять класів, і була придумана кілька століть тому французькими економістами. З тих пір така класифікація рахунків за економічним змістом стала загальновизнаним світовим стандартом бухгалтерського обліку, і досі використовується в більшості країн світу. Єдина відмінність між вітчизняною і зарубіжною класифікаціями полягає в тому, що в країнах заходу рахунками не присвоюються номери - бухгалтер пише лише назва рахунку, завдяки чому йому не потрібно запам'ятовувати всю нумерацію.
Класифікація рахунків за економічним змістом дозволяє легко і просто систематизувати велику кількість рахунків по простим і зрозумілим категоріям, а значить, істотно полегшує життя будь-якого бухгалтера. Знання даної класифікації є одним з ключових моментів в житті будь бухгалтера на його шляху до успішної кар'єри.
І останнє. Дуже часто ті, хто вперше стикаються з системою обліку, не можуть усвідомити різницю між бухгалтерськими та банківськими рахунками. Пам'ятайте, що банківські рахунки і їх класифікація - це зовсім інша категорія знань, нехай і відноситься до сфери фінансів і обліку, однак, розглядає абсолютно інші аспекти. Не плутайте бухгалтерські рахунки з банківськими - це допоможе уникнути багатьох помилок у подальшій роботі!