Як зшити документи швидко і правильно?
Зміст
Необхідність прошивки документації виникає практично в кожному офісі. Тому кожен, хто має справу з паперами, повинен знати, як правильно зшити документи. Але перш ніж це засвоїти, потрібно ознайомитися з усіма нормами і вимогами до даного процесу, що ми сьогодні і розглянемо.
Які інструменти слід підготувати?
Дізнавшись способи, як зшити документи, нам необхідно підготувати прості предмети, такі як голка, шило, кілька витків нитки і канцелярський клей. Цього набору цілком достатньо, щоб якісно прошити офісні паперу.
Що необхідно пам'ятати?
Перед тим як зшивати документи (фото даного процесу можна побачити трохи нижче), потрібно засвоїти кілька певних правил. По-перше, паперу обробляються в 3 проколу. По-друге, відстань між даними отворами повинне становити приблизно 3 сантиметри. Знаючи ці прості правила, ви легко підготуєте будь-яку документацію без допомоги колег. Отже, як зшити документи? Для початку необхідно зробити три отвори в паперах за допомогою шила і голки. При цьому варто відзначити, що проколюється документ в середині вільного поля. Робиться це для вільного читання і перегортання справи. Всі отвори розташовуються строго по вертикалі, ніяких нахилів не повинно бути.
За допомогою спеціальної прошивальний голки і ниток серії ЛШ-210 обробіть документ до потрібно стану. Якщо ЛШ-210 у вас немає, можна скористатися звичайною ниткою, яка вставляється в швейну машинку. Однак при цьому необхідно скласти її в кілька разів, так як через свою малої товщини вона може порватися. Після того як зшити документи вам вдалося один раз, повторіть цей процес, щоб бути впевненим у надійності кріплень.
Якщо ви користуєтеся банківським шпагатом, пропустіть його кінці з центрального отвору до останнього. Не забудьте залишити вільний кінець нитки завдовжки приблизно 5-7 сантиметрів. Решта відріжте ножицями. Решта кінці зав'яжіть вузлом.
У деяких випадках вам буде потрібно додатково опечатати документи і наклеїти на вузол невелику папір розмірів 3 на 5 см. В якості матеріалу можна застосувати звичайний канцелярський клей. Папір лягає на поверхню таким чином, щоб вузол і нитки були частково закритими. Кінці останніх слід залишити вільними.
Коли клеїть матеріал висохне, завірте папір печаткою та підписом. Остання, як правило, ставиться керівником або уповноваженою особою. Сама ж друк розташовується також на наклейці з підписом.
Як зшити документи для бухгалтерського звіту?
Такі папери найчастіше зберігаються більше 10 років, тому за правилами повинні оброблятися в 5 отворів. Все інше робиться аналогічним чином, як у попередніх моментах. Єдине, що вузол бухгалтерських документів наклеюється на цигарковий папір. На неї ж і ставиться печатка. Цигарковий папір використовується для того, щоб вузлик був виразно видно під нею, тому при прошивці не використовуйте занадто щільні матеріали.