Готова продукція. Бухгалтерський і управлінський облік
Для торгових організацій і промислових підприємств існують свої спеціальні правила бухгалтерського обліку, які повністю відображають основні відмінності в особливостях їх економічної діяльності. Наприклад, сорок третього рахунок, на кортом числиться готова продукція, використовується тільки підприємствами, які здійснюють виробництво товарів, що реалізуються власними силами. На цей рахунок переносяться витрати, накопичені на сороковий рахунку в процесі виготовлення товару після того, як він надходить на склад вже в готовому вигляді. Здійснюється це за допомогою наступної проводки - сорокових рахунок кредитується, а сорок третього, відповідно, дебетуется.
Керуючі підприємства можуть скористатися інформацією, яку їм надає рахунок "готова продукція", самими різними способами. В першу чергу, ця цифра дозволяє їм побачити, до якої міри завантажені склади підприємства. Вже звідси можна зробити висновок про те, чи варто розширювати виробництво продукції або, навпаки, необхідно стимулювати продажі, так як на складі знаходиться готової продукції понад норми.
Крім того, не слід забувати про резерв готової продукції, яким завжди повинно розташовувати підприємство. Попит є в умовах ринкової економіки досить непередбачуваною змінної, тому підприємство завжди має бути готове до того, що може послідувати велике замовлення, який можна буде задовольнити за допомогою сформованого резерву. Однак занадто великі розміри резерву чреваті зайвими витратами на зберігання продукції, крім того, збільшується ймовірність псування товарів, що зберігаються на складі, що також може обернутися збитками для підприємства.
Після того як готова продукція прибула на склад і була врахована бухгалтером, вона очікує своєї подальшої долі. Надійшов замовлення від клієнта задовольняється якраз з її допомогою, що, зрозуміло, має бути відповідним чином відображено. Зазвичай реалізація продукції відбивається відразу за фактом відвантаження, а точніше переходу товару у власність нового власника, відповідно до умов вантажоперевезення. Проте в деяких випадках виручку неможливо визнати відразу, і тоді необхідно задіяти додатковий сорок п'ятого рахунок.
Однак для початку поговоримо про традиційному способі обліку. Коли відвантажена готова продукція, проводка задіє, крім розглянутого нами сорок третього рахунки, також рахунок 90-ий, іменований як "продажу". Факт відвантаження відбивається його дебетом і, відповідно, кредитом рахунку "готова продукція". Надалі на 90-ий рахунок також заноситься виручка, отримана в результаті продажу. Різниця між собівартістю, перекочувала на 90-ий рахунок, минаючи наш сорок третього, а також виручкою від продажу, дасть перші уявлення про те, який прибуток підприємство може отримати за допомогою своєї комерційної діяльності.
Якщо ж виручка враховується не відразу, а це зазвичай відбувається, якщо підприємство спеціалізується на експортних операціях, то ми додаємо в класичну ланцюжок рахунок "товари відвантажені" під номером 45. У даному випадку нам необхідно дебетувати цей рахунок, кредитуючи рахунок сорок третього. Коли, згідно з законодавством, підприємство отримує, нарешті, право визнати виручку, бухгалтер може перенести собівартість продукції з 45-го рахунку на 90-ий.
На цьому робота з рахунком "готова продукція" завершується. Як бачите, цей рахунок має другорядне значення, відображаючи рух товару з виробничих цехів, через склади виробника і до складів покупця, однак на ньому, в той же час, міститься найважливіша аналітична інформація, необхідна для прийняття рішень у виробничій та маркетинговій сфері, тому його значення не варто недооцінювати.