Наказ про покладання обов'язків: приклад і опис
Наказ про покладання обов'язків має бути виданий на підприємстві у разі відсутності працівника, виконуючого ці самі обов'язки як посадових. При цьому не має значення, поважні або неповажної причини відсутності на робочому місці людини. Курс підвищення кваліфікації, хвороба, службове відрядження, проходження медогляду, виконання доручень державних або громадських структур є причинами, які виправдовують відсутність працівника. Надання документу, що не має юридичної сили, як виправдовує прогул, як і ненадання жодних документів, відносять до неповажних причин. Але в будь-якому випадку робота повинна виконуватися своєю чергою. Тому керівник видає наказ про покладення обов'язків на інше посадова особа.
Кожному, хто згадується у наказі, повинен бути відомий і зрозумілий алгоритм його написання. Він досить простий. Перед тим як навести приклади наказів, уявімо алгоритм дій:
- З виконуючим обов'язки співробітником укладається строковий трудовий договір.
- Проводиться первинний інструктаж з охорони праці у зв'язку з покладанням нових обов'язків.
- Складається текст наказу.
- Узгоджується з усіма причетними.
- Підписується керівником.
- Реєструється у книзі наказів.
Сам зміст може бути, наприклад, таким:
Воронезький філія
ТОВ «Інвестпром»
«04» серпня 2013года №184
Наказ про покладання обов'язків в області електробезпеки тимчасово відсутнього головного інженера
З метою забезпечення належного технічного утримання та безпеки електроустаткування в цехах Воронезького філії ТОВ «Інвестпром» відповідно до вимог пункту 1.2.3. Правил технічної експлуатації електроустановок споживачів від 22.01.2003 року наказую:
- Призначити відповідальною за електрогосподарство на час відсутності головного інженера станції Іванова Івана Івановича (4 кваліфікаційна група з електробезпеки) заступника начальника Воронезького філії ТОВ «Інвестпром» з технічної частини Кузнєцова Івана Петровича.
- Покласти обов'язок за технічний стан, своєчасний ремонт і безпечну роботу електроустаткування в цехах на заступника начальника Воронезького філії ТОВ «Інвестпром» з технічної частини Кузнєцова Івана Петровича.
- З наказом ознайомити причетних працівників.
Начальник Воронезького філії
ТОВ «Інвстпром» С.В. Хомяков
Погоджено:
- заступник начальника з кадрів Лєпіна А. Н.
- заступник начальника технічної станції Кузнєцов І. П.
Відповідно, наказ про покладення обов'язків на вашому підприємстві буде містити прізвища та посади саме ваших працівників. Погоджувати його необхідно з кадровиками і обов'язково з особою, на яку покладається совместітельская робота.
Кілька слів хотілося б сказати про оформлення. Бланки наказів на підприємствах, як правило, містять логотипи та емблеми. Якщо такі відсутні, то в контексті рекомендації хотілося б сказати, що найменування підприємства, дату і номер наказу необхідно розміщувати в лівому верхньому кутку.
Наказ про покладання обов'язків може носити як тимчасовий, так і постійний характер. Його задає керівник підприємства.