Необхідні документи при прийомі на роботу

Початку трудової діяльності в новій організації передує збір документів. Залежно від того, чим ця організація займається, можуть знадобитися різні документи при прийомі на роботу. Важливим моментом в процесі працевлаштування є співбесіда. Саме за його результатами приймається рішення про прийняття співробітника на роботу або про відмову. Великим плюсом для здобувача при цьому буде наявність у нього диплома про освіту, грамот, отриманих в процесі освіти або на колишньому місці роботи. Дані документи можуть пред'являтися за бажанням самого майбутнього співробітника. У разі його прийняття на роботу в дану організацію, він буде зобов'язаний надати працедавцю пакет необхідних документів.

Перелік документів при прийомі на роботу:

- паспорт-

- страхове свідоцтво, видане фондом пенсійного страхування-

- документ про отримання освіти (диплом, а також свідоцтво про закінчення спеціалізованих курсів, підвищенні кваліфікації) -

- трудова книжка (не потрібно в тому випадку, якщо співробітник влаштовується на роботу за сумісництвом) -

Особи, які підлягають призову в армію і вже відслужили в російських військах, також повинні пред'явити майбутньому роботодавцю документ військового обліку (військовий квиток). Деякі організації та установи вимагають від нових співробітників наявності довідки про відсутність судимості. Відповідно до Трудовим Кодексом РФ, Указами Президента РФ і Федеральними Законами при укладенні договору можуть вимагатися деякі додаткові документи при прийомі на роботу (наприклад, довідка про дохід з попереднього місця роботи, характеристика, медична книжка, довідка про реєстрацію). Згідно зі статтею 65 ТК РФ, роботодавець не може вимагати від нового співробітника документи, не передбачені цим законодавчим актом, Указами Президента РФ і Федеральними Законами.

Окремо слід сказати про трудову книжку, що представляє собою офіційний документ, в якому ведеться облік всієї трудової діяльності її власника. На момент його роботи в певній організації, трудова книжка знаходиться у роботодавця, при цьому він зобов'язаний її видати на руки співробітника в день його звільнення. У тому випадку, якщо конкретна особа поступає на офіційну роботу вперше, дана книжка оформляється безпосередньо роботодавцем.

Додаткові документи при прийомі на роботу можуть вимагатися в разі переведення співробітника на дане місце з іншої організації. За законом такий переклад здійснюється після того, як роботодавець, який приймає співробітника, направить на його попереднє місце роботи спеціальний лист з проханням його звільнення з метою переведення. Даний співробітник приймається на роботу в разі позитивної відповіді на лист з боку його колишнього роботодавця. Подібна листування також є важливим офіційним документом, зберігається вона, як правило, в особовій справі працівника.

Подбати про те, щоб основні документи для прийому на роботу були в повному порядку, слід заздалегідь. Однак необхідно враховувати те, що термін дії деяких з них може бути обмежений. Стосується це в першу чергу медичної книжки. Документ про проходження обов'язкового медичного огляду потрібно зазвичай при вступі на роботу в дитячі освітні та дошкільні заклади, заклади харчування, виробництва продуктів і торгівлі. При влаштуванні на роботу в конкретну організацію слід уточнювати, які саме сторінки медичної книжки повинні бути заповнені, а також скільки разів на рік слід оновлювати в ній друку медичних фахівців. Працівникам установ громадського харчування необхідно проходити медичний огляд двічі на рік. Співробітники дитячого закладу повинні проходити подібний огляд або здавати окремі види аналізів на вимогу їх керівництва.

Будь-якій особі, що вирішив поміняти місце своєї діяльності, слід знати, які документи при прийомі на роботу можуть бути від нього вимагатися новою організацією. Вимога документів, не передбачених трудовим законодавством, є порушенням з боку роботодавця.