Ера смартфонів: крок у прірву або до нового рівня продуктивності?

Спробуйте задуматися, чи роблять распространившиеся повсюди пристрої ваше життя більш продуктивною. Швидше за все, вам прийде в голову те, що ви тепер можете працювати прямо в дорозі – наприклад, перевірити пошту. Цілком зручно, чи не так? Багато людей відчувають себе некомфортно, коли витрачають час даремно. Замість того щоб сидіти в автобусі або електричці просто так, вони можуть збільшити свою продуктивність за допомогою смартфона. Але чи все так безхмарно? Давайте розберемося!

Трохи статистики

У недавніх дослідженнях брали участь більше мільйона людей з тридцяти чотирьох різних країн. Результати показали, що шістдесят двох відсотка людей були впевнені: їх продуктивність помітно підвищилася саме завдяки технологіям. Сімдесят п'ять відсотків вважали, що можливості, які їм дають смартфони і ноутбуки, можна з упевненістю назвати позитивним напрямком розвитку. Саме уявлення про продуктивність змінилося. Раніше вміння перетворювати простий в робочий час і завжди контролювати ситуацію було притаманне начальникам. Тепер воно доступне кожному, хто щиро цього хоче. Багато людей намагаються бути якомога більш ефективними співробітниками, їм здається, що за допомогою гаджетів вони краще справляються з управлінням часом.

Що відбувається насправді?

Те, що відбувається з багатьма професіоналами, насправді важко назвати зміною на краще. Робота опановує часом безроздільно. Компанії користуються даною ним технологією можливістю переконувати працівників в необхідності постійного контролю робочої ситуації. Працівники залишаються на зв'язку двадцять чотири години на добу всі п'ятдесят і дві тижні року. Здається, що кожну хвилину потрібно використовувати по максимуму. І це може закінчуватися вкрай невдало.

Мінуси високої продуктивності

Люди намагаються працювати без зупинки. У результаті стають відомі неймовірні ситуації – керуючий намагається писати повідомлення за кермом, рухаючись на швидкості понад сто кілометрів годину, та ще й з чашкою кави на колінах. А що щодо інженера, який перевіряє пошту прямо на будмайданчику? А ось бухгалтер, який підводить підсумки місяця по телефону, сидячи на матчі свого сина – і потім йому доводиться брехати своїй дитині, що він дійсно бачив цю прекрасну подачу ... Начальниця, яка відвідала курси з розвитку особистісної продуктивності, тепер не може залишити телефон у спокої більше ніж на чверть години. Робота захоплює людей так сильно, що вони не відключаються навіть в туалеті. Люди не вимикають телефони навіть у відпустці, не припиняють думати про роботу ні на хвилину.

У небезпеці опиняється кожен

Якщо ви почнете замислюватися про ситуацію більше, ви зрозумієте, що теж стикалися з проблемою. Може бути, ви влаштовували презентацію, а ваш начальник все зібрання просидів з телефоном в руках? Що ж виходить, він порахував, що так чинити ефективніше? Така проблема дуже поширена – людям починає здаватися, що багатозадачність доречна кожну хвилину, що завжди можна робити щось ще, що "сидіти в телефоні" – це абсолютно нормально і просто допомагає краще використовувати час. Справа не в поганому вихованні чи недоліки характеру. З таким може зіткнутися будь-який професіонал – це шкідлива звичка, яка поступово захоплює вашу увагу, і ви просто не можете зупинитися. Ви більше не можете концентруватися на чомусь одному. Гаджети перестають бути корисним пристроєм і стають джерелом серйозної шкоди.

Як розпізнати загрозу?

Керуючі та начальники прекрасно розуміють владу гаджетів над людьми. У деяких компаніях смартфони видають всім співробітникам. Це підноситься як ознака статусу, як нагорода. Як тільки співробітник приймає такий подарунок, він опиняється в групі людей, з якими завжди можна зв'язатися. У результаті деяким доводиться відповідати на робочу пошту в 2:00 ночі. У відпустці і за сімейним столом ви чекаєте дзвінка. Раптовий дзвінок може перервати будь-який момент вашого життя. Так компанії використовують той час, що раніше належало тільки співробітникам, на свою користь. Моменти з родиною і друзями перетворюються на нескінченний робочий день. І все це починається тоді, коли вам дарують службовий смартфон. Подумайте про це, перш ніж приймати такий робочий презент. Можливо, краще все ж знайти можливість від нього відмовитися.

Як виправити ситуацію?

Якщо ви опиняєтеся під тиском гаджетів, спробуйте змінити становище на краще. По-перше, подумайте, які звички насправді заважають вашій продуктивності. Проаналізуйте свої сильні і слабкі сторони, подумайте, коли відволікаєтеся саме через гаджетів, а коли вони вам все ж допомагають. Можливо, варто відмовитися від багатозадачності і відключати телефон, поки ви намагаєтеся виконати важливе завдання. Спробуйте розробити план, минимизирующий час, який ви витрачаєте даремно. Це стане вашим другим кроком. Не намагайтеся відразу ж відучитися від використання смартфона, дійте поступово. Нарешті, третє – створіть оточення, яке дозволить вам легко абстрагуватися від технологій. Навчіться спілкуватися з колегами без дзвінків і повідомлень. Постарайтеся організовувати робочий день так, щоб не потрібно було постійно писати листи. Поступово ви зможете забути про ті часи, коли були доступні для робочих питань двадцять чотири години на добу. У прогресивних компаніях начальство вже починає усвідомлювати, наскільки руйнівними можуть бути такі умови, і відступають від використання технологій. Приміром, в американському уряді співробітникам заборонено користуватися телефонами по дорозі на роботу. Робочі розмови за кермом є серйозною загрозою безпеки. Більше того, є навіть компанії, в яких прийнято відключати пошту та телефони на певні проміжки часу. Поки одні борються за максимальну продуктивність шляхом постійного контролю, інші вже зрозуміли, що гаджети важливо використовувати в міру. Вдумайтеся в положення справ і постарайтеся зробити в своєму оточенні всі необхідні зміни, поки ще не занадто пізно.