Приклад прес-релізу. Як складати прес-реліз
Побудова комунікативних зв'язків компанії неможливо уявити без такого інструменту, як прес-реліз. Він являє собою повідомлення для засобів масової інформації інформативного характеру. Прес-реліз компанії складається і поширюється в наступних випадках:
Зміст
- Відкриття компанії, філії компанії або розширення виробництва.
- Належить проведення корпоративного заходу.
- Подія, що відбулася в країні або галузі, вимагає реакції топ-менеджменту компанії.
- Організація отримала нагороди або були інші значущі досягнення.
- Відбулися важливі кадрові зміни.
- У разі форс-мажорів і надзвичайних подій.
У таких випадках прес-реліз може створюватися як до, так і після відповідної події. В останньому випадку він буде носити інформативний, а не анонсує характер.
Прес-реліз - що це?
Прес-реліз є важливим інформаційним посланням для журналістів, мета відправки якого - розпалювання інтересу ЗМІ до викладеної темі з подальшою публікацією статей на його основі. Приклад прес-релізу, написаного за фактом випуску нової моделі автомобіля, може містити інформацію про її достоїнства і розсилатися по виданнях з метою подальшої публікації (в тому випадку, якщо тема здасться актуальною для читачів).
Прес-реліз не є рекламною публікацією, тому рішення про випуск його в друк приймає виключно редактор видання. Якщо послання містить суто комерційні елементи, публікація буде проходити через рекламний відділ і оплачуватися відповідно.
Для чого пишуть релізи?
Написання прес-релізу має сенс, якщо привід звернутися до ЗМІ дійсно вартий. Тільки так у компанії є високі шанси бути поміченою в пресі, інтернеті або на телебаченні.
Яскравий приклад прес-релізу, який звернув на себе пильну увагу ЗМІ та викликав хвилю публікацій, - це нестандартні дії компанії «Евросеть», у тому числі акції, в яких звучали заклики «роздягнутися і отримати мобільний» та інше. Для представників великого бізнесу все набагато простіше, оскільки ЗМІ самі шукають привід висвітлити у своїх виданнях питання, пов'язані з їх діяльністю.
У якому стилі пишуть такі статті?
Жанр написання тексту релізу повинен бути інформаційним незалежно від сфери діяльності і масштабів організації. Однак не слід перевантажувати текст професійною термінологією. Інформація, що подається в прес-релізі, на відміну від рекламної публікації, повинна бути максимально об'єктивною.
Використання вигуків «я», «ми» є недоречним. Текст також не повинен бути емоційно забарвлений. Обов'язково перечитуйте текст повідомлення перед відправкою, оскільки від грамотності та інформативності в чому буде залежати імідж компанії.
Як написати прес-реліз для розміщення в інтернеті?
При написанні релізу слід дотримуватися певну інформаційну структуру, яка нагадує піраміду, перевернуту догори основою, на початку якої викладаються найбільш значущі факти.
Структурно прес-реліз повинен складатися з таких частин:
- Заголовка прес-релізу.
- Вступного абзацу, іменованого «лід».
- Основного тіла статті.
- Довідкової та контактної інформації (бекграундера).
- Корисних для читача посилань (якщо публікація на інтернет-ресурсі).
Тема
У цій частині відображається вся суть релізу, описується подія, яка відбудеться. Заголовок повинен зацікавлювати і складатися не більше ніж з восьми слів, а також бути чітким і суттєвим. Багато професіонали радять писати його після написання тіла статті.
Правила прес-релізу передбачають написання заголовка жирним і більшим шрифтом. Перше слово слід написати з великої літери (немає необхідності робити все букви великими). Бажано використовувати даний час без зайвих артиклів.
Необхідно, щоб в заголовку містилися ключові слова статті. Це допоможе підвищити пошукові властивості релізу, а також зробить його суть більш зрозумілою для журналістів.
Текст
Прес-реліз про захід належного рівня повинен бути написаний на фірмовому бланку і мати змістовний і цікавий для журналістів заголовок. У першому абзаці слід відповісти на питання: що, де, коли і з якою метою буде проводитися.
Наступні абзаци повинні нести інформаційне навантаження, містити дані про подію або особливості продукції, її місці на ринку. Текст повинен містити якомога більше фактів. У цей блок можна включити коментарі директорату компанії.
Так, приклад прес-релізу, написаного з приводу події видання книги, виглядає наступним чином.
Тема: «Видавництво" Букініст "випускає нову фантастичну книгу про подорожі в часі». Тоді перше речення має бути таким: «Видавництво" Букініст "сьогодні випускає нову книгу нашумілого письменника-фантаста Бернара Вербера про нематеріальні подорожі в часі».
Текст повинен містити якомога менше «води» і бути компактним. Крім цього, зайвим буде використання жаргонних слів і виразів. Стислість - сестра таланту, однак щоб прес-реліз завоював увагу ЗМІ, необхідно зробити його максимально інформативним і цікавим для читачів саме вашого сектора діяльності.
Інформація про компанію
Заключний абзац повинен представляти компанію, давати відомості про етапи її розвитку, видах діяльності, а також значущі досягнення. Ця частина тексту називається Бекграундер і містить важливу інформацію, що характеризує компанію.
Інформацію можна взяти зі спеціалізованих брошур або професійно складених бізнес-планів компанії. У кінцівці необхідно вказати сайт компанії, а також при необхідності повний URL для представників ЗМІ.
Наприкінці слід також вказати контакти особи, відповідальної за зв'язки з громадськістю, а також контакти людей, які відповідають за специфічні процеси, описані в прес-релізі, наприклад, відділу інженерії та інновацій (якщо мова йде про якийсь відкритті або нововведенні).
Основні контактні дані, надані в прес-релізі, повинні включати:
- Повна назва організації (офіційна).
- Перелік контактних осіб із зазначенням відділів, які вони представляють.
- Юридична адреса офісу.
- Номери телефонів і факсів у міжнародному форматі з зазначенням всіх кодів.
- Контактний мобільний номер.
- Час роботи компанії.
- Адреси сайту та електронну пошту компанії.
Приклад публікації на інтернет-ресурсах
Публікація прес-релізів на інтернет-ресурсах стає все більш популярним заняттям, оскільки електронні технології з кожним роком все більше витісняють друковані джерела інформації. Більшість людей шукають необхідні відомості саме на просторах Всесвітньої мережі. Як має виглядати правильне оформлення прес-релізу? Приклад якісної інформаційний статті виглядає наступним чином:
Як звернути на себе увагу ЗМІ?
Публікуючи прес-реліз в тиражованих виданнях, слід розуміти, що для представників ЗМІ найбільш важливим завданням є залучення і утримання уваги аудиторії. І якщо отриманий від компанії прес-реліз не цікавий читачам (чи глядачам), його просто не опублікують. Приклад прес-релізу, який не зацікавить ЗМІ, - це інформація про відкриття магазину «за рогом» або про ювілей маленької маловідомої фірми. Така інформація публікується в основному платно в рекламних блоках.
Однак якщо зробити інформацію цікавою для читача або подати її під правильним кутом, шанси бути опублікованими різко зростають. Успіх мають нестандартні рішення. Так, в релізі компанії Tide Power увага акцентувалася на спеціалізації устаткування для Східної Європи, що і привернуло увагу вузькоспрямованих журналістів.
Як розсилати?
Відправка релізу повинна здійснюватися тільки цільовим ЗМІ, які зацікавляться наданою інформацією. Відправляти статтю найкраще в першій половині дня на початку робочого тижня. Відправлена в кінці тижня новина ризикує застаріти за вихідні дні і не бути опублікованою. Має сенс відправка інформаційних статей на спеціалізовані новинні та корпоративні сайти.
Приклади прес-релізів для ЗМІ
Публікація в засобах масової інформації значно підвищує популярність компанії і позитивно впливає на її впізнаваність і, як наслідок - успішність. Приклад прес-релізу для ЗМІ наводиться нижче:
Таким чином, цікавий і правильно оформлений прес-реліз здатний привернути увагу ЗМІ і значно підвищити впізнаваність компанії, що неодмінно позначиться на її успішності.