Класифікація проектів. Поняття і класифікація проектів

Вашій увазі пропонується докладна класифікація проектів по різних підставах. Ви дізнаєтеся, які існують їх види, чим вони відрізняються один від одного. Перш за все, дамо необхідне визначення, щоб мати уявлення, про що йде мова.

Проект – це комплексний системний процес, який спрямований на зміну різних областей життя людини. У розвинених країнах і в державах колишнього СРСР істотно розрізняється це поняття, і класифікація проектів деколи має свої особливості (див. розділ "Інвестиційні проекти").

У традиційному розумінні слова проект позначає:

1) Намір, ідею, задум.

2) Опис, уявлення, зображення деякого об'єкта (нематеріального чи матеріального) на папері або інших носіях інформації.

Що включає в себе проект?

Поняття його у розвинених державах Заходу ширше, ніж воно прийнято у нас. Так, наприклад, американський Інститут управління проектами позначає його як деяку задачу з вихідними даними, а також необхідними цілями (результатами), які обумовлюють спосіб її вирішення. Тут, однак, не сказано про те, які кошти існують для реалізації проекту. До того ж спосіб вирішення тієї чи іншої задачі визначається не завжди і не тільки цілями (результатами) її вирішення. Тому можна сказати, що проект включає в себе:

- задум (завдання, проблему);

- засоби вирішення (реалізації);

- мети (результати).

Результати проекту

Проект в широкому сенсі – це те, що може змінити що-небудь у світі, в житті. Результати його з подібної точки зору можуть бути як конкретними (організація, споруда, будівля, продукція і т. Д.), Так і абстрактними (досвід, знання, методи, плани і т. Д.). Якщо ж розглядати його як динамічну систему, можна виділити:

- поточні (технологія, документація і т. д.);

- кінцеві (прибуток, продукт і т. д.).

Найчастіше проект і результати його бувають представлені у вигляді системи цілей, а значить, проект є системою. Іншими словами, це сукупність різних елементів і виникають між ними зв'язків, яка забезпечує досягнення певних цілей.

Підстави, за якими можна класифікувати проекти

Класифікація проектів може бути здійснена за термінами реалізації, масштабам, якості їх розробки і втілення в життя, місцем реалізації, розмірам використовуваних ресурсів. Різноманіття їх видів надзвичайно велике в дійсності. Класифікація проектів має такі підстави:

- структура, склад проекту та предметна область, визначають його клас;

- сфера діяльності, де він здійснюється, що визначає його тип;

- розміри проекту, число учасників, а також ступінь впливу його на навколишній світ, що визначають його масштаб;

- тривалість реалізації, що визначає його тривалість;

- ступінь технологічної, фінансової, організаційної, технічної та іншої складності.

Організаційні проекти

Типи проектів бувають наступними: організаційні, соціальні, економічні, технічні та змішані. Проекти організаційні пов'язані зазвичай з реформуванням існуючих підприємств, а також зі створенням нового підприємства, організації, суб'єкта господарювання, здійсненням деякого заходи (семінару, симпозіуму, форуму, конференції та ін.). Головні характерні риси їх наступні:

- цілі проекту визначені, але кількісно трудноізмеріми, оскільки спрямовані вони на те, щоб поліпшити організацію системи;

- тривалість здійснення і термін виконання задаються попередньо;

- по мірі можливості виділяються ресурси;

- витрати на такий проект піддаються дуже ретельному контролю з позиції економічності їх вчинення, найчастіше потрібна коректування вже в процесі реалізації.

Особливості економічних проектів

Класифікація типів проектів виділяє також економічні. Вони спрямовані на реструктуризацію підприємств, приватизацію, санацію, вдосконалення митних правил, податкової системи та ін. Особливості їх полягають у наступному:

- намічаються попередньо основні кінцеві цілі, які можуть коригуватися в ході реалізації;

- терміни здійснення проекту, а також окремих складових його часто коригуються;

- приблизно визначаються видатки, однак вони жорстко і постійно контролюються.

Характеристика соціальних проектів

Соціальні проекти спрямовані на вирішення певних соціальних проблем. Наприклад, це вдосконалення пенсійного законодавства, соціального забезпечення, ліквідація наслідків соціальних потрясінь і природних явищ. Можна навести й інші приклади. Є окрема класифікація соціальних проектів, проте у всіх у них є такі загальні риси:

- мети намічаються загалом, проте у міру розробки, досягнення певних проміжних результатів вони коригуються, якісна і кількісна оцінка при цьому часто буває утруднена;

- як загальна тривалість, так і терміни не можна чітко визначити, тому вони мають імовірнісний характер;

- в міру необхідності виділяються ресурси на проект, проте в рамках можливого.

Найбільшою невизначеністю володіють саме проекти даного типу.

Проекти технічні

Вони пов'язані з розробкою якогось нового продукту (типу, виду, конструкції). Особливості їх полягають у наступному:

- чітко визначена основна кінцева мета, хоча окремі підцілі в міру реалізації можуть уточнюватися;

- тривалість, терміни завершення чітко визначені заздалегідь і по можливості дотримуються, однак коригування при цьому не виключаються;

- витрати чітко плануються;

- обмеження при реалізації проекту і його плануванні пов'язані, головним чином, з лімітом потужностей виробництва.

Моно-, мульти- і мегапроекти

Класифікація проектів дозволяє також виділити такі їх види: мегапроект, мульти-проект і монопроект.

Монопроект являє собою окремий проект різного масштабу, виду і типу. Мультипроект – комплексний, він включає в свій склад кілька монопроектов. І, нарешті, мегапроект являє собою цільову програму розвитку галузей, регіонів. До його складу входить кілька моно- і мультипроекта.

Масштаб проектів

Як ви бачите, досить об'ємна тема "Класифікація проектів та їх види". Продовжуючи її розкриття, переходимо до наступного основи класифікації. Можна виділити мегапроект і малий (міні-проект). Класифікація в цьому випадку здійснюється за масштабом. Малий за обсягом невеликий, за структурою простий, має невелике число учасників. Допускається при його розробці та реалізації ряд спрощень:

- однією особою здійснюється координація робіт;

- члени команди управління даним проектом взаємозамінні;

- максимально прості графіки реалізації;

- кожен член команди знає свій обсяг робіт і завдання;

- проект реалізує такий же склад виконавців (команди), який і починав над ним роботу, здійснював розробку, планування, а потім проектування.

Особливості мегапроектів

Мегапроекти являють собою цільові програми. Вони складаються з безлічі більш дрібних, які взаємопов'язані і об'єднані деякою загальною метою, часом здійснення і ресурсами. Подібні цільові програми можуть бути міжрегіональними, регіональними, міжгалузевими, галузевими, національними та міжнародними. Сотень мільйонів доларів досягають їх бюджети, а часом і більше. Координуються і формуються такі програми на міждержавному та державному рівнях. 5-7 років, а часом і більше може становити тривалість їх реалізації. Не випадково ми виділили їх, розкриваючи таку тему, як класифікація проектів. Управління проектами цього виду дуже складне, оскільки воно вимагає обліку безлічі чинників.

Наступні риси притаманні їм:

- наявність безлічі різних виконавців, які спеціалізуються на різних видах робіт, а значить, існує необхідність координувати їх дії;

- обов'язковий облік соціальних і економічних умов реалізації даного проекту в конкретному місці і в конкретний час;

- виділення в самостійну фазу розробки його концепції;

- оновлення на різних стадіях реалізації початкового плану проекту;

- облік його унікальності та специфіки;

- необхідність розробки різних планів його реалізації – як оперативних, так і стратегічних;

- обов'язковий облік імовірнісного характеру різних показників та ризику;

- постійний моніторинг даного проекту, а також оновлення його елементів.

Класифікація за тривалістю

Розглядаючи тему "Класифікація проектів та їх види", слід зазначити, що по тривалості можна їх розділити на короткострокові, середньострокові і довгострокові.

Короткострокові (до 2 років) характеризуються тим, що замовник зацікавлений у найшвидшому завершенні даного проекту, тому він охоче збільшує його фактичну вартість. Максимально скорочується при цьому звітність, мінімальне число підрядників втягується в роботу, використовуються найпростіші графіки реалізації, на одну особу покладається відповідальність, а зміни в ході здійснення є мінімальними. Проекти середньо- і довгострокові не мають таких особливостей.

Елементи проекту

З багатьма обставинами пов'язана складність проекту. Серед них – необхідність високої якості його виконання, обмеженість різних ресурсів (тимчасових, трудових, фінансових) та ін. Можна виділити наступні елементи:

- проектну документацію;

- виробничі приміщення;

- виробничі об'єкти;

- технологію робіт і виробництва;

- технологічне обладнання;

- послуги, роботи, продукт, що виробляються.

Залежно від того, який характер має проект, можливі й інші, а також більш детальне поділ вищенаведених.

Забезпечують елементами проекту є: фінанси, сировинні ресурси, кадри (персонал), приміщення і територія розташування, договори, угоди, контракти, а також інші елементи, які сприяють його реалізації та розробці.

Інвестиційні проекти

Інвестиційними є практично всі проекти, оскільки переважна більшість з них вимагає вкладення грошових коштів, тобто інвестування. У спеціальній літературі з проектного аналізу та інвестиційному плануванню під ним мається на увазі комплекс взаємопов'язаних підприємств, які спрямовані на досягнення конкретних цілей протягом деякого обмеженого періоду часу. Класифікація інвестиційних проектів може бути здійснена за різними підставами: за масштабом вкладених інвестицій, цілям, ступеня ризику, ступеня взаємопов'язаності, термінами. Зокрема, за масштабом інвестицій виділяються дрібні, традиційні, великі і мегапроекти.

У країнах США і Західної Європи маються на увазі під дрібними проектами ті, вартість яких становить менше 300 тис. Доларів. Середні (інакше звані традиційними) володіють вартістю від 300 тис. До 2 млн. Доларів. Проекти великі – це ті, які мають стратегічний характер і вартість більш 2 млн, доларів. І, нарешті, мегапроекти – міжнародні або державні цільові програми, що об'єднують цілий ряд інвестиційних проектів, що мають єдине цільове призначення. Їх вартість становить від 1 млрд, доларів.

У російській практиці склалася дещо інша класифікація інвестиційних проектів. Наприклад, у випадку, коли на конкурсній основі виділяються централізовані інвестиційні ресурси, проекти вартістю більше 50 млн, доларів вважаються великими.

Класифікація навчальних проектів

Вони можуть бути персональними і груповими. При цьому кожен з них має незаперечні достоїнства. Існує також особливий метод проектів, класифікація яких представлена нижче. Це система навчання, знання та вміння при якій купуються в процесі самостійного планування та здійснення учнями проектів – практичних завдань, що поступово ускладнюються.

Можлива класифікація навчальних проектів по:

- масштабами діяльності;

- тематичним областям;

- кількістю виконавців;

- термінами реалізації;

- важливості результатів.

Всі вони, незалежно від типу, унікальні і неповторні, спрямовані на досягнення певних цілей, припускають координацію взаємозалежних дій, обмежені в часі.

Проекти по комплексності можуть бути міжпредметних і Монопроекти. Останні здійснюються в рамках тільки однієї області або одного навчального предмета. Міжпредметні ж виконуються під керівництвом фахівців, що представляють різні галузі знання, в позаурочний час.

За характером контактів їх можна розділити на міжнародні, регіональні, внутрішньошкільні і внутриклассную. Як правило, два перших здійснюються як проекти телекомунікаційні, з використанням різних засобів сучасних технологій та Інтернету.

Якщо брати за основу переважну діяльність учнів, то можна виділити наступні види:

- проект практико-орієнтований;

- дослідний;

- інформаційний;

- творчий;

- рольової.

Що стосується тривалості, можна виділити:

- міні-проекти, які укладаються в 1 урок або його частину;

- короткострокові, розраховані на 4-6 уроків;

- проекти тижневі, які вимагають 30-40 годин і передбачають поєднання позакласних і класних форм роботи, а також глибоке занурення в них, що робить їх оптимальною формою організації роботи над проектами;

- довгострокові (річні) як групові, так і індивідуальні (як правило, вони виконуються в позаурочний час).

Різноманітність проектів

Класифікація проектів, управління проектами, як ви бачите, здійснюються не тільки менеджерами і вченими. Багато хто з нас стикаються з ними у своїй професійній діяльності, зокрема, викладачі. Студенти, до речі кажучи, теж часто отримують завдання виконати "Проект на тему ...". Це допоможе їм у майбутній професійній діяльності. Проект на тему, запропоновану викладачем або обрану самостійно, часто розцінюється як випускна або екзаменаційна робота.