Автоматичні розрахунки з покупцями і замовниками - прикмета сьогоднішнього дня
Фірма під час господарської діяльності є не тільки покупцем товарно-матеріальної цінності, але і продавцем товару, виробленого продукту або наданої послуги. У цій ситуації завжди мають місце розрахунки з покупцями і замовниками, як у випадку продажу послуг, так і у випадку покупки товарів.
У зв'язку з цим існують основні види розрахунків з покупцями і замовниками:
1.Оплачіваются реально виконані роботи та поставлені товари.В цьому випадку оправдательная документація, за якою ведуться розрахункові операції - це або видаткова накладна, рахунок, або акт про приймання виконаної роботи, дуже рідко використовується щось інше, але в разі розрахунків з фізичною особою це може бути, в основному касовий і (або) товарний чек.
2.Авансовий платіж (передоплата) за майбутню поставку і ще невиконана робота. Оправдательная документація в таких випадках-це договір або рахунок-фактури.
Підстава, щоб відображати розрахунки з покупцями і замовниками в бухгалтерському обліку - це виписки з банківських рахунків. Під час цього сума, що надійшла від покупця і зарахована на розрахункові рахунки (У банківських виписках знаходиться в графі "Кредит"), відображається у бухгалтерському обліку проводковой графою в дебет рахунок і кредит рахунок "Розрахунки з покупцями і замовниками" .Предоплата, яку отримують на розрахункові рахунки компанії, відбивається в якості кредиторської заборгованості перед покупцями. З даної суми виплачують ПДВ, так як авансовий платіж включається до оподатковуваного обороу. Розрахунок за авансами обліковується на рахунку 681 "Розрахунки за авансами одержаними" (Якщо в константі "Виділити аванс" встановлюється значення "Так").
В принципі, це основні методики, що відображають розрахунки з покупцями, але на сьогоднішній день вимоги покупців бувають досить різноманітні і часто виходять за ці загальноприйняті рамки. Але, не дивлячись на це, поважаюча себе компанія повинна зробити все, щоб облік з покупцями проводився на вищому рівні. Тим більше, що облік з покупцями можливо вести за допомогою спеціальної програми, що значно спрощує і прискорює процес і дає додаткові можливості. Завдяки такій торговій програмі ведеться база даних, автоматизується діяльність продажів, фінансових відділів і інших підрозділів, а деякі цілі, наприклад, детальний статистичний облік, можна налаштувати додаткової опціей.Обично використовують 1с програму або подібні їй.
Для будь-якої компанії, особливо з великим оборотом, важливою проблемою є відстеження своєчасних проплат.Есть багато різних варіантів для контролю оплати счетов.Программой самостійно визначаються способи відображення фактів надходження грошових коштів - як оплата за реалізовані товари (продукти) або як аванс за майбутні поставки. Рішення приймають, враховуючи основу аналізу залишку рахунків по конкретних контрагентам і замовленнями.
Якщо за контрагентами по замовленнях числяться дебіторські заборгованості, то надійшла сума трактується в якості оплати в рахунок погашення тих боргів, в неприємної ситуації - в якості предоплати.Еслі надійшли суми перевищують суми заборгованості або заборгованості відсутні, то половину грошей, які надійшли або всю суму відносять до кредиту рахунки 681 (В тій ситуації, якщо встановлено константу "Виділити аванс"). Якщо аванс підлягає оподаткуванню податком на додану ціни, то формується проводка по дебету рахунків 643.В загальному, взаєморозрахунки між покупцем і замовником ведеться на рахунках «Розрахунок з покупцем і замовником» (в розрізі покупця (замовника) (субконто «Контрагент») та документації -Замовлення (субконто «Замовлення»)).
Облік доходу від реалізації готового продукту, товару, придбаного для перепродажів, послуги ведуть на відповідному субрахунку рахунків «Дохід від реалізації»: «Прибутковість від реалізації готового продукту», «Дохід від реалізації товару», «Прибутковість від реалізації роботи та послуги» .Враховуючи дебет рахунків «Собівартість реалізацій» відображають виробничу собівартість реалізованого продукту, роботи, послуги, тобто це фактична собівартість реалізованого товару. Якщо ж обліки витрат в конфігураціях ведуться не використовуючи рахунки класу 9 (загалом, в константі «Користуватися рахунками витрат» вибрали значення «Лише 8 клас»), то собівартість реалізацій спишеться відразу ж на рахунок 791 «Результати основної роботи».
Використання програм автоматизації, за якими ведуться розрахунки з покупцями і замовниками є вже звичайною повседневой процедурою на сьогоднішній день і, завдяки стенографічною точності, дозволяють врегулювати практично будь-які виникаючі спірні ситуації.