Права і обов'язки головного бухгалтера
Бухгалтер - це назва професії походить від слова «buchhalter», що в перекладі з німецької означає «счетовод- счетчік- той, хто веде рахункові книги». Рахункові книги почали заводити ще в Стародавньому Римі.
В епоху ринкових відносин значення бухгалтерської служби взагалі та головного бухгалтера зокрема, незмірно зростають. Адже саме від їх кваліфікації, здатності своєчасно і правильно відгукуватися на новинки законодавства повністю залежить фінансове благополуччя підприємства.
Обов'язки головного бухгалтера визначаються його величезною відповідальністю за підсумки роботи підприємства. У них входять:
- формування бухгалтерського обліку. Нагляд над економією всіх видів ресурсів підприємства, над збереженням його власності;
- формування, виходячи з чинного законодавства, облікової політики, відповідній структурі і особливостям діяльності підприємства;
- в обов'язки головного бухгалтера включені також безпосереднє керівництво роботою щодо складання плану рахунків- розробка форм внутрішніх облікових документів, на які відсутні стандарти- контроль над якістю ведення обліку підприємства, а також над проведенням інвентарізацій;
- забезпечення раціонального ведення обліку на основі сучасних технологій- своєчасного формування і подання звітності підприємства про його фінансової та господарської діяльності;
- організація обліку матеріальних та грошових ресурсів підприємства- своєчасне їх відображення в бухгалтерських рахунках- ведення розрахункових, кредитних і фінансових операцій;
- забезпечення правильного і законного нарахування заробітної плати, складання калькуляцій собівартості продукції, а також нарахування та своєчасного перерахування всіх видів податків, зборів, внесків, платежів. Своєчасне погашення банківських позичок і відрахування коштів до фонду матеріального стимулювання працівників підприємства;
- контроль над встановленням посадових окладов- проведення перевірок стану бухгалтерського обліку у всіх підпорядкованих підрозділах підприємства, а також документальних ревізій і інвентарізацій;
- попередження виникнення нестач, фінансових порушень діяльності підприємства, незаконного витрачання коштів;
- здійснення накопичення фінансових ресурсів підприємства для забезпечення його стійкості;
- обов'язки головного бухгалтера також включають в себе взаємодію з банками з проведення розрахункових операцій, придбання та продажу цінних паперів, розміщення коштів підприємства на різних депозітах;
- контроль над дотриманням фінансової, штатної і касової дисципліни, правильністю списання з рахунків різних недостач, втрат і заборгованостей. А також контроль над збереженням бухгалтерських документів і своєчасною здачею їх в архівних
- забезпечення своєчасного і правильного складання бухгалтерського балансу, статистичної та бухгалтерської звітності та надання їх у відповідні органи;
- надання методичної допомоги всім бухгалтерським працівникам підприємства;
- керівництво працівниками бухгалтерії.
Це основний перелік. Але він може бути доповнений, уточнено при розробці посадової інструкції в залежності від специфіки конкретного підприємства.
Головний бухгалтер, обов'язки якого настільки великі, звичайно ж, має і певні права. Головні з них:
- право підпису господарських і фінансових документів з питань, що входять до сфери його службових полномочій;
- право представлення підприємства в різних організаціях;
- право взаємодії з іншими організаціями, підприємствами з метою оперативного вирішення різних питань у межах своєї компетенції;
- право запитувати і отримувати документи і матеріали з питань, які у межах його компетенції;
- право давати доручення підлеглим йому службам та працівникам і контролювати їх виконання.
Як бачите, права і обов'язки головного бухгалтера настільки великі, що фахівцеві, призначеному на цю посаду, необхідно постійно працювати над підвищенням свого професійного рівня.