Звіт про прибутки і збитки - приклад. Інструкція щодо заповнення звіту. Звіт про фінансові результати (форма № 2)

Багато російські підприємства зобов'язані складати такий документ, як звіт про прибутки і збитки. Дане джерело припускає включення цифр, що відображають те, наскільки ефективно працює компанія - в аспекті вилучення виручки і забезпечення рентабельності бізнесу. Ця інформація може бути корисна для інвесторів, кредиторів та партнерів. Необхідність у складанні відповідного звіту може виникати також в силу зобов'язань компанії з надання даних у державні структури - ФНС, установи статистики. Якими особливостями характеризується розглянутий документ? Як його правильно складати?

Сутність звіту

Звіт про прибутки і збитки - приклад найважливішого документа з числа тих, що формують бухгалтерську звітність. Можна відзначити, що більш поширене інша назва джерела, а саме - «звіт про фінансові результати». Саме так він звучить у багатьох джерелах права.

Іноді документ іменується як «фінансовий звіт про прибутки і збитки». Незалежно від назви відповідний джерело містить: грошові показники діяльності фірми за звітний період, відомості про доходи з наростаючим підсумком.

Зміст звіту

Законодавством РФ визначено стандартизований документ, в якому відображаються відповідні відомості - Форма 2. Звіт про прибутки і збитки, складений за нею, включає наступні основні параметри: прибуток (збитки) за наслідками реалізації товарів, операційна виручка і витрати, доходи і витрати, що виникли внаслідок позареалізаційних активностей, витрати організації на випуск продукції за повною вартістю (або виробничої), комерційні та управлінські витрати, доходи нетто від продажу, величини податку на прибуток, різні зобов'язання, активи, чистий прибуток. В цілому, всі ці відомості дозволяють досить адекватно оцінити ефективність бізнес-моделі фірми.

Значимість документа

Звіт про прибутки і збитки - приклад найважливішого документа з точки зору аналізу ефективності бізнес-моделі підприємства. Дане джерело також включає цифри, за якими можна визначити рентабельність фірми або окремих ділянок виробництва (реалізації).

Загальні фінансові результати роботи компанії характеризуються, таким чином, величиною прибутку, а також показником рентабельності. Перший критерій може визначатися, виходячи з динаміки продажів, здачі в оренду тих чи інших фондів, біржових активностей та інших видів діяльності, спрямованих на отримання прибутку. Другий - залежить також і від рівня витрат.

Аналіз звіту

Аналіз звіту про прибутки і збитки організації дозволяє визначити те, наскільки ефективно менеджмент здійснює діяльність в рамках тих чи інших бізнес-процесів - виробництва, постачання, вирішення маркетингових і кадрових задач. Володіння відповідними відомостями дозволить керівництву організації або, наприклад, інвесторам оцінити те, наскільки компетентно діють фахівці та менеджери компанії, визначити пріоритети в оптимізації стратегії розвитку підприємства. Звіт про прибутки і збитки підприємства дозволяє виявити те, які чинники впливають на реалізацію бізнес-моделі компанії, які є у фірми додаткові ресурси для поліпшення фінансових показників. Ці відомості важливі як для менеджменту, так і для інвесторів або кредиторів.

Звіт та бухгалтерські документи

Звіт про прибутки і збитки - приклад документа, який, як ми зазначили вище, включається до складу бухгалтерської звітності. За значущістю він порівнянний з таким джерелом, як Бухгалтерський баланс. Разом з тим, принципи складання зазначених документів сильно різняться. Так, бухгалтерський баланс передбачає включення даних станом на конкретну дату. У свою чергу, звіт про прибутки і збитки повинен містити відомості з наростаючим підсумком - за 1-й квартал, півріччя, 9 місяців, а також податковий рік.

Бухгалтерський баланс і звіт про прибутки і збитки складають всі фірми, які ведуть бухоблік. Основне завдання при складанні першого типу документа - відображення відомостей про майно фірми і про джерела фінансування її діяльності. У свою чергу, звіт від прибутки і збитки фіксує результати діяльності фірми і використовується з метою здійснення оцінки ефективності бізнес-моделі підприємства. Дуже часто обидва документи надаються у відповідні державні органи одночасно. Відмічені джерела виключно важливі також, як ми відзначили, для інвесторів, а також партнерських організацій, які планують співпрацювати з компанією.

Чи вважати дані у звіті офіційними?

Звіт про прибутки і збитки - цілком офіційне джерело. Він завіряється підписами керівництва організації, і тому не може містити даних, які представлені з метою навмисного спотворення уявлення про те, як йдуть справи в компанії. У деяких випадках до складання відповідного документа фірми залучають зовнішніх партнерів - з метою підвищення якості проведення аналізу бізнес-моделі підприємства. Це здійснюється в інтересах, насамперед, самої фірми, яка складає документ - від того, наскільки відповідально підходить організація до формування даного звіту, часто залежить ставлення до неї з боку інших гравців ринку.

Структура документа

Загальний принцип структурування звіту - у відображенні показників, які дозволяють отримати уявлення про те, збиткова фірма або прибуткова. Ключові відомості, що мають до цього відношення, фіксуються на самому початку документа (це виручка, дані по продажах, витрати - включаючи управлінські).

Після того як основна інформація, що відображає ефективність роботи підприємства, зафіксована в документі, в звіт вписуються додаткові показники, що мають відношення до формування доходів або витрат - наприклад, відсотки від внесків (або, навпаки, боргові зобов'язання), цифри, що відображають результати бізнес-активностей фірми до оподаткування. Потім обчислюється прибутковість компанії після сплати необхідних зборів до бюджету і також фіксується у звіті. Формується, таким чином, кінцевий фінансовий результат - чистий прибуток (або, навпаки, збиток) за податковий період.

Специфіка визначення показників для звіту

На що звертати увагу при визначенні показників для внесення в такий документ як Форма 2? Звіт про прибутки та збитки має, насамперед, складатися на основі методу нарахування. Що це означає? Виручка повинна нараховуватися в той момент, коли покупець або замовник організації повинен починати виконання зобов'язань, пов'язаних з оплатою товарів або послуг. Як правило, вони виникають після того, як продукція відвантажена, або послуги - надані. Документально це зазвичай супроводжується пред'явленням з боку замовника необхідних розрахункових джерел.

Отже, тепер ми знаємо, що таке Форма 2 - Звіт про прибутки і збитки. Вивчимо тепер те, які нюанси складання даного документа. Форма відповідного звіту стандартизована і рекомендована Міністерством Фінансів. Готувати документ необхідно до 30 березня року, наступного за звітним - якщо мова йде про надання даних за податковий рік. Можна відзначити, що відповідна форма звіту про прибутки і збитки може бути відкоректована фахівцями, складовими даний документ. Ті чи інші рядки можуть бути видалені (наприклад, якщо з тих чи іншими показниками нічого відображати) або, навпаки, додані співробітниками відповідних підрозділів фірми.

Як заповнювати звіт?

Яким чином правильно заповнювати звіт про прибутки і збитки? Бланк по Формі 2 - перше, що знадобиться нам. Його можна запросити в найближчому відділенні ФНС або завантажити на сайті відомства - nalog.ru. Перше, на що варто звернути увагу при заповненні відповідного документа - в кожній його рядку фіксуються сумарні показники.

Можна відзначити, що загальні відомості про організацію, які вказуються у Формі №2, в цілому, аналогічні тим, що фіксуються в бухгалтерському балансі, або Формі №1. У числі таких: звітний період, найменування фірми (відповідно до установчих документів), коди КВЕД та інші, що потрібні відповідно до формою, юридичний статус компанії, а також одиниці виміру, використовувані в документі.

У якій послідовності може здійснюватися заповнення такого документа звіт про прибутки і збитки? Приклад алгоритму складання відповідного документа ми вивчимо на основі ключових пунктів Форми №2.

У пункті 2110 вказується виручка організації. Вона являє собою суму доходів, що виникли внаслідок продажу товарів, надання сервісів або виконання робіт фірмою, складової звіт. З цієї величини необхідно відняти ПДВ. Відомості для заповнення відповідного пункту слід брати з рахунку 90 (тобто, «Продажі»).

У пункті 2 120 фіксується собівартість. Відомості для його заповнення також слід брати з рахунки 90 (з дебету). Разом з тим, слід виключити витрати, пов'язані з продажем (до них можуть, в принципі, ставитися всі витрати, крім управлінських і тих, що пов'язані з транспортно-заготівельними активностями - для них форма звіту про прибутки і збитки передбачає окремі рядки).

У пункті 2100 фіксується валовий прибуток (або збиток). Підраховується відповідна величина легко - як різниця між показниками в рядках 2110 і 2 120.

У пункті 2 210 вказуються комерційні витрати. Ними можуть бути витрати, пов'язані з основними видами бізнес-активностей фірми, за винятком тих, що відносяться до транспортно-заготівельних. Відомості для відповідного пункту потрібно брати з рахунку 44 (його дебету). Дані витрати також включаються до собівартості, відображаються на рахунку 90.

У пункті 2 220 фіксуються управлінські витрати - ті, що пов'язані з організацією системи менеджменту в компанії. Це можуть бути адміністративні витрати, пов'язані з орендою, виплатою трудових компенсацій співробітникам, перерахуванням до бюджету відповідних податків. Цифри потрібно брати з рахунку 26 (тобто, «загальногосподарські витрати»). Відзначимо, що і ці дані включаються в дебет рахунку 90.

У пункті 2200 фіксується прибуток, що виникла в результаті продажів. Звичайно, це може бути також і збиток. Для отримання потрібних цифр необхідно задіяти показники звіту про прибутки і збитки, які містяться в пунктах 2100, 2 210, а також 2220. З першого показника потрібно відняти другий, а з отриманої цифри - третій.

У пункті 2310 вказується виручка від інших організацій. Її поява можливо, якщо фірма інвестує кошти в статутні капітали інших підприємств, в результаті чого отримує дивіденди або частину прибутку. Даного типу доходи фіксуються також на рахунку 91 (за кредитом).

У пункті 2130 фіксуються відсотки до отримання. Вони можуть бути пов'язані з наявністю у фірми банківських вкладів, депозитів, облігацій або, наприклад, векселів. Відповідні відомості можуть бути отримані з рахунку 91 (як і за попереднім показником, з кредиту).

Сусідить із зазначеними цифрами пункт 2330, в якому відображаються відсотки до сплати. Вони можуть бути пов'язані, наприклад, з кредитами. Потрібні відомості можна взяти також з рахунку 91 (з дебету).

У пункті 2340 фіксуються інші доходи. Цифри формуються за рахунок виручки, яка числиться на рахунку 91 (за кредитом), за винятком ПДВ і інших зборів, які враховані по дебету цього рахунку, а також не зафіксовані в інших показниках, які включає звіт про прибутки і збитки (рядки 2310 і 2 320 ). У пункті 2350 відображаються, у свою чергу, інші витрати. Це витрати, які зафіксовані на рахунку 91 (по дебіт), не рахуючи показників з рядка 2330.

У пункті 2 300 фіксується прибуток (або збиток), що з'явилася до оподаткування. Для її обчислення необхідно скласти кілька показників, які включає форма звіту про прибутки і збитки, а саме, тих, що відображені в рядках 2200, 2 310, 2320, після чого відняти з отриманої цифри суму за рядками 2330 і 2340. Але це ще не все . З отриманої цифри потрібно відняти значення з рядка 2350.

У пункті 2310 відображається податок на прибуток - по звітному періоду, за який організація складає розглянутий документ. Джерелом необхідних даних може служити рахунок 68 (тобто, «Податки і збори»). У випадку, якщо фірма сплачує податок за ПБО 18/02, то можуть також заповнюватися пункти +2421, +2430, а також 2450. Яка їхня специфіка?

У пункті 2 421 фіксуються постійні податкові зобов'язання фірми. Яким чином? Наприклад, якщо при обчисленні податку на прибуток фіксуються розбіжності між показниками, які включені в бухгалтерський і податковий облік, то обнаружившаяся між ними різниця отримує статус постійною. Якщо помножити її на податкову ставку, то відповідна сума повинна буде сплачуватися підприємством у бюджет. Відповідне зобов'язання буде зафіксовано на рахунку 99. Конкретні цифри, які необхідно вказати в розглянутому пункті, можуть бути визначені як різниця між показниками дебіту і кредиту рахунку 99 (якщо точніше, субрахунку "Постійні податкові зобов'язання"). Така специфіка заповнення документа, якщо, приміром, фірма складає податкові документи, бухгалтерський баланс і звіт про прибутки і збитки одночасно.

Пункти 2430 і 2450 відображають відкладені зобов'язання по податках. Якщо фірми враховує виручку або витрати в одному періоді, а оподаткування повинно здійснюватися в іншому, то відповідні цифри формують тимчасову різницю. Податок на прибуток набуває статусу відкладеного зобов'язання. Відомості для зазначених пунктів можна брати як з рахунку 77, так, наприклад, з рахунку 09.

Пункт 2460 включає інші відомості. Тут може бути зафіксована інформація, що стосується інших сум, які впливають на розмір прибутку фірми. Це можуть бути різні пені, штрафи, переплати.

У пункті 2 400 відображається чистий прибуток організації. Відповідні цифри можуть також фіксувати і збиток. Для того, щоб отримати їх необхідно з рядка 2300 відняти суму показників пунктів 2410, 2430, а також 2450. Після цього - відняти з отриманої суми значення в рядку 2460.

У пункті 2 510 фіксується результат від переоцінки. Тут відображаються результати, пов'язані з переоцінкою різних необоротних активів. У пункті 2520 фіксується результат від інших операцій. У відповідному рядку відображаються відомості, що не враховані упорядником звіту в попередніх пунктах. У пункті 2500 визначається фінансовий результат по податковому періоду. Визначається він за допомогою складання показників у рядках 2400, 2510, а також 2520. Якщо компанія веде діяльність як АТ, то повинні заповнюватися також рядки 2900 і 2910, що відображають прибуток або збиток у розрахунку на акцію.

Особливості роботи з документом

Готовий звіт про прибутки і збитки (бланк з усіма вписаними цифрами, а також підписаний керівником фірми) здається в територіальний підрозділ ФНС за місцем здійснення діяльності підприємством.

У деяких випадках можливе складання спрощеного документа. Його структура передбачає вказівку меншої кількості цифр - по групах окремих статей, але без особливої деталізації тих чи інших показників. Дана можливість відкрита для малих підприємств. Аналіз звіту про прибутки і збитки великих бізнесів, у свою чергу, передбачає дослідження великого обсягу різних показників. Це необхідно для здійснення об'єктивної оцінки ефективності моделі розвитку організації - менеджерами, інвесторами або кредиторами.