Синтетичний облік
У бухгалтерському справі існує таке поняття, як синтетичний облік. У чому ж його суть?
До синтетичних рахунках відносять ті, що відображають тільки узагальнені показники про всі об'єкти обліку. Облік в цій системі рахунків називається «синтетичний облік». Всі дані тут мають тільки грошове вираження.
До аналітичних рахунках відносять ті, що відкриваються для розвитку синтетичних рахунків та накопичення певних даних. Такий облік у цій системі рахунків називають «аналітичним». У цій системі розрахунки ведуться як у вартісному вираженні, так і в трудових і натуральному вимірі. Запис господарських операцій проводиться тільки на підставі первинної документації. Дані цього обліку є основою для конкретизації даних, на яких базується синтетичний облік. Накопичення інформації проводиться на картках обліку (матеріалів, основних засобів, кредиторів, дебіторів), в відомостях (платіжних, розрахункових, матеріалів, сальдових), в комірних книгах. Вся інформація групується, накопичується, а отримані підсумки відображаються в узагальнюючих журналах-ордерах, машинограммах, Головній книзі, необхідних для ведення синтетичного обліку.
На відображають рух коштів аналітичних рахунках ведуть облік у вартісному і натуральному вираженні. На тих же рахунках, які відображають рух джерел будь-яких господарських засобів, здійснюється облік тільки в грошовому вираженні.
Аналітичний і синтетичний облік тісно пов'язані між собою. Так, сума початкового та кінцевого залишку, дебетових і кредитових оборотів будь-якого з аналітичних рахунків дорівнює сумі початкового та кінцевого залишку, дебетових і кредитових оборотів будь-якого синтетичного рахунку.
Не проводиться аналітичний облік по коштах. Кілька складних синтетичних рахунків без проміжних груп пов'язані безпосередньо з аналітичними. Така система побудови обліку не завжди дозволяє отримати необхідні показники, оскільки серед синтетичних рахунків є такі, які складаються з цілої групи аналітичних рахунків.
Серед безлічі даних, необхідних для ведення бухгалтерського обліку, одними з найголовніших є відомості про основні засоби. Найпоширенішою формою носія інформації про них є інвентарні картки. Синтетичний і аналітичний облік основних засобів виконують особи, які відповідають за їх збереження за місцем знаходження (матеріально-відповідальні особи).
Аналітичний облік на підприємствах ведеться за різними інвентарними об'єктами. З лицьового боку інвентарної картки вказують: номер-рік випуску або споруди об'єкта-номер і дату акта про пріеме- месторасположеніе- первісну вартість-норму і суми амортизаційних отчісленій- інформацію про внутрішні перемещеніях- причину вибуття. Зі зворотного боку зазначаються відомості про витрати і датою добудови, дообладнання, модернізації, реконструкції, ремонтних роботах, коротка характеристика даного об'єкта.
Інвентарні картки нерідко використовуються при груповому обліку однотипних предметів, що мають однакову характеристику, вартість, призначення, а також надійшли в експлуатацію одночасно.
Синтетичний облік здійснюють на рахунку 01, який називається «Основні засоби». Він призначений для відображення узагальнених даних. На цьому рахунку відображається інформація про всі об'єкти, що знаходяться в експлуатації, оренді, запасі, довірчому управлінні, на консервації. Крім цього рахунку синтетичний облік ведеться на таких:
- 02 «Амортизація».
- 08 «Вкладення у необоротні активи».
В дебеті рахунку 01 відображають залишок на звітну дату і придбані основні засоби. Їх вибуття за первісною вартістю відображається за кредитом.