Облікові регістри
Облікові регістри є бланками або рахунковими таблицями певної форми, призначеними для угруповання і реєстрації даних бухобліку про наявність коштів і проведених з ними операції. Вони побудовані відповідно до принципу бухгалтерської угруповання даних і відображають відомості про що знаходиться у власності підприємства майно та джерела його формування. Підприємства, які сплачують податок на прибуток, повинні також вести податкові регістри.
Дані цих документів необхідні для отримання інформації про ведення підприємством своєї господарської діяльності. Саме регістри забезпечують цю задачу найкращим чином, оскільки в них всі відомості економічного характеру згруповані за змістом.
Облікові регістри розрізняють за багатьма ознаками.
За зовнішнім виглядом ділять облікові регістри на картки (обліку коштів, інвентарні), книги (головна, касова), відомості (з обліку амортизації засобів), машинні та цифрові носії (диски, дискети).
Картки - це бланки, розділені на графи- необхідні для створення картотеки. Вони зручні для угруповання облікових даних. Бувають контокорентні (наприклад, про дебіторської заборгованості), многографной (наприклад, виробничих витрат), інвентарні (обліку основних засобів), кількісно-сумові (обліку матеріальних цінностей), складського обліку.
Відомості (або вільні листи) застосовуються для обліку всіх видів записів, вони є основою сучасного бухобліку.
Бухгалтерські книги - пронумеровані і прошнуровані одноформатні аркуші з підписом головного бухгалтера. Вони мають двосторонньо будову (дебет / кредит).
За обсягом інформації бувають аналітичними, в яких записи ведуться за рахунками, з коротким описом змісту операцій (облік активів, картки, відомості, книги) - синтетичними, в яких облік ведуть у грошовому вираженні, що не пояснюючи текстом (головна книга) - комбінованими.
За будовою поділяють облікові регістри на паралельні графи (Авансові звіти), послідовні графи (Оборотні відомості, журнали-ордери), комбіновані (ордера, журнали).
По порядку записи документи бувають ручними (картки) і машинними (комп'ютерними).
За характером запису регістри бухгалтерського обліку виділяють хронологічні (фіксують операції з часу їх вчинення, без угруповання по рахунках), систематичні (групуються за певною системою, відображають однорідні за характером операції: головна книга, відомість обліку складських залишків) і комбіновані (журнали-ордери) .
За будовою бувають односторонніми, двосторонніми, многографной, шаховими і лінійними. В односторонніх об'єднані графи дебетових записів і кредитових (облікові картки). Двосторонні мають дві розгорнуті сторінки (зліва - дебет, справа - кредит), вони використовуються для обліку в книгах. Многографной регістри необхідні для можливості відображення додаткових показників при веденні аналітичного обліку (По підприємству в цілому, підрозділам і т.д.). Шахові - відбивають дебет одного рахунку, кредит - іншого (журнали, Головна книга). Лінійні - показують кожен аналітичний рахунок на одному рядку.
Вестися облікові регістри повинні акуратно, без виправлень і підчисток. Записи, що вносяться до них, повинні перевірятися порівнянням даних аналітичних і синтетичних облікових регістрів, оскільки по них складається звітність.
Звірка даних може проводитися суцільним або вибірковим методом. Усі виявлені помилки повинні виправлятися до складання підсумкової бухгалтерської звітності. Виявлені помилки допускається виправляти такими способами: коректурним, додаткової записи і негативних чисел. Виправлення можна робити як до підрахунку підсумків, так і після нього, обов'язково складаючи спеціальні довідки із занесенням даних в Головну книгу.