Правильна організація праці - шлях до високої ефективності
Правильна організація праці - це показник високої ефективності тієї чи іншої діяльності. І в сфері управління людськими ресурсами дуже важливо знати якомога більше тонкощів, які сприятимуть гармонізації виробництва. У цьому зв'язку організація та нормування праці робочого персоналу - це найголовніше, на що повинен звернути увагу хороший керівник. Адже недарма існують графіки роботи, перерви і певний розподіл навантаження протягом робочого дня. Проте є безліч критеріїв, які можуть позначити організаційні моменти. Багато в чому вони залежать від тієї сфери діяльності, в якій розвивається бізнес.
Що потрібно враховувати при організації праці
1. Напевно найголовніше, на що завжди звертає увагу потенційний працівник - це робочий час. Саме графік роботи повинен бути узгоджений з самого першого дня.
2. Організація робочого місця співробітників. Відомо, що на людину впливає функціональний простір, в якому йому доводиться працювати. І, залежно від специфіки діяльності, дуже важливо, щоб даний простір було як мінімум заповнене усіма потрібними для роботи речами. Мова йде про наявність необхідних інструментів, документації, професійної літератури і навіть сучасних девайсів, які можуть стати в нагоді в процесі роботи.
3. Чи варто говорити про те, що організація праці передбачає наявність чітко сформульованих посадових обов'язків того чи іншого працівника. Такий поділ праці дозволяє працювати більш ефективно, підвищується рівень компетенції працівників і вдосконалюється їх практична діяльність. В результаті забезпечується ритмічність, безперебійність трудового і виробничого процесів.
4. Дуже важливо мати розроблені тарифно-кваліфікаційні характеристики для кожного конкретного виду робіт. Особливо якщо діяльність персоналу пов'язана з безпосереднім виробництвом, і заробітна плата не зафіксована.
5. Далеко не останню роль відіграє і безпосередня організація праці керівника. Адже якщо керуючий призначає для персоналу ті чи інші правила, графіки і режими, а сам їх не дотримується, то в колективі починаються певні складнощі, що призводить до втрати ефективності діяльності.
Особливості діяльності та організації праці керівника
Безумовно, керівники - це особливий вид працівників, що є невід'ємною і важливою частиною трудового колективу. Але багато працівників, яких цікавить організація праці, нерідко сумніваються в тому, що їхній керівник хоч щось робить, крім того, що віддає розпорядження. Тому варто розглянути особливості його роботи.
1. Керівник повинен брати участь у виробництві, але не втручатися в безпосередню діяльність.
2. Грамотний управлінець в основному працює розумово.
3. У директорів немає ліміту роботи, і якщо сьогодні він дозволив собі піти на годину раніше, то завтра затримається години на 4 довше.
4. Роботу керівника практично неможливо враховувати кількісно.
5. Основним завданням керівника є необхідність приймати рішення.
6. Організація праці представників управлінських структур практично ніколи не має чіткого початку і завершення.
Остання особливість пов'язана з тим, що керівникові доводиться проводити заплановані заходи і види діяльності та працювати з документами. Крім цього, управлінцям нерідко потрібно знаходити час на незаплановані зустрічі, поїздки, огляди, розмови по телефону. Саме в результаті цього практично всі керівники щодня втрачають приблизно 2% свого робочого часу.